Personal Data Protection Notice

When you provide personal information to ShareInvestor Malaysia Sdn Bhd (“ShareInvestor Malaysia”) in the Bursa Station registration form, ShareInvestor Malaysia will be processing your personal information for the following purposes:

• To provide Bursa Station services, including maintaining your account with us;
• To verify and process your personal particulars and payments in relation to the provision of Bursa Station services;
• To communicate information and updates to you in relation to Bursa Station services;
• To respond to your queries, requests and complaints; and
• For user profile and statistical analysis for the improvement of Bursa Station services.

Your information is necessary to us. If you do not provide all the information as requested, we will not be able to keep complete information about you thus affecting us to accomplish the above stated purposes.

Where you have consented, we will use your personal information to communicate with you on promotions and events:

• related to Bursa Station services;
• from ShareInvestor Malaysia and its related companies; and
• about third party services and/or products which we feel may be of interest to you.

If you do not wish your personal information to be utilised for such communications, or if you would like to change your mind on a previous consent you have given on this, please contact us at +603 7803 1791. Your latest written instructions to us will prevail.

Disclosure of your information

We may disclose your personal information to the following parties (including those overseas) for the purposes stated above:

• agents, service providers and third parties who provide services relating to the purposes of which the personal data is collected including data processing services;
• any person, who is under a duty of confidentiality who has undertaken the responsibility to keep such data confidential; and
• related companies of ShareInvestor Malaysia

We may also disclose your personal information if required to do so by law or in good faith, if such action is necessary to (i) comply with requirements of any law enforcement agency, court orders or legal process; or (ii) protect and defend rights or property of ShareInvestor Malaysia and its associated and affiliated companies.

Access, correction and complaints

If you would like to make any inquiries or complaints or requests to access, correct or limit our processing of your personal data, you may contact Data Privacy Officer at +603 7803 1791 (Phone), +603 7803 1792 (fax) or accounts.my@bursastation.com. Any request to access or correct personal data may subject to a fee and also to any privacy or data protection laws.

In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.

Notis Perlindungan Data Peribadi

Apabila anda memberikan data peribadi anda kepada ShareInvestor Malaysia Sdn Bhd (“ShareInvestor Malaysia”) di dalam borang pendaftaran Bursa Station, ShareInvestor Malaysia akan memproses data peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut:

• Untuk menyediakan perkhidmatan Bursa Station, termasuk untuk menyelenggarakan akaun anda dengan kami;
• Untuk mengesahkan dan memproses butir-butir peribadi anda dan bayaran-bayaran yang berkaitan dengan perkhidmatan Bursa Station;
• Untuk menyampaikan maklumat dan berita terkini yang berkaitan dengan perkhidmatan Bursa Station;
• Untuk menjawab sebarang pertanyaan, permintaan dan aduan anda; dan
• Untuk profil pengguna dan analisis statistik bagi meningkatkan perkhidmatan Bursa Station.

Kami memerlukan maklumat anda. Sekiranya anda gagal untuk menyediakan semua maklumat seperti yang diminta, kami tidak dapat menyimpan rekod yang lengkap mengenai anda, dan ini akan menjejaskan keupayaan kami untuk mencapai tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.

Di mana anda telah bersetuju, kami akan menggunakan data peribadi anda untuk menyampaikan maklumat mengenai promosi-promosi dan acara-acara:

• yang berkaitan dengan perkhidmatan Bursa Station;
• daripada ShareInvestor Malaysia dan syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya; dan
• mengenai perkhidmatan dan/atau produk daripada pihak ketiga yang kami rasa mungkin menarik minat anda.

Jika anda tidak mahukan data peribadi anda digunakan untuk komunikasi tersebut, atau jika anda ingin menukar fikiran anda mengenai persetujuan yang telah anda berikan sebelum ini mengenai perkara ini, sila hubungi kami di +603 7803 1791. Arahan terkini bertulis kepada kami akan diguna pakai.

Penzahiran maklumat anda

Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut (termasuk yang berada di luar negara) bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas:

• ejen-ejen, pembekal-pembekal perkhidmatan dan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan yang berkaitan dengan tujuan data peribadi dikumpul, termasuklah perkhidmatan-perkhidmatan pemprosesan data;
• mana-mana individu di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah mengaku janji untuk memastikan data tersebut dirahsiakan; dan
• syarikat-syarikat yang berkaitan dengan ShareInvestor Malaysia.

Kami mungkin akan mendedahkan data peribadi anda jika dikehendaki untuk berbuat demikian oleh undang-undang atau secara suci hati, jika ia diperlukan untuk (i) mematuhi keperluan mana-mana agensi penguatkuasaan undang-undang, perintah mahkamah atau proses undang-undang; atau (ii) untuk melindungi dan mempertahankan hak-hak dan harta ShareInvestor Malaysia and syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya.

Akses, pembetulan dan aduan

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permohonan untuk mengakses, membetulkan atau menghadkan pemprosesan data peribadi anda oleh kami, anda boleh menghubungi Pegawai Data Peribadi kami di +603 7803 1791 (telefon), +603 7803 1792 (faks) atau accounts.my@bursastation.com. Sebarang permohonan untuk mengakses atau membetulkan data peribadi mungkin tertakluk kepada fi dan juga kepada undang-undang privasi dan data peribadi.

Sekiranya terdapat apa-apa ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia notis ini, versi Bahasa Inggeris akan terpakai.